近幾年來，公司業務量大幅增加，業務范圍不斷拓展，對不同的人才需求也逐漸增加。那么作為公司的直線經理和人力資源部門如何在新員工加入公司的過程中更好地嚴把入職關呢？如何從員工進入公司開始就規范管理呢？
      從企業的角度來說，員工招聘的有效落實，僅僅依靠人力資源部門的努力是遠遠不能實現的。用人部門的直線經理必須制定適當的招聘計劃、掌握好人才選、育、用、留的原則和策略，直線經理是企業員工招聘有效落實的關鍵。作為企業的直線經理，擁有所在部門的用人權，而且選什么樣的人、如何用人，主要在直線經理個人，人力資源部門從中予以協調、督促和跟進。
      我們武漢萬中建筑勞務有限公司自2014年開始，對新員工的招聘、錄用工作不斷地規范和完善中，通過招聘、錄用過程的規范管理，使我們萬中公司找到更好、更合適的人才。在實際的工作過程中，我們萬中公司主要通過以下幾個方面不斷規范我們的招聘、錄用工作：
      首先，當用人部門需要新的人員補充時，先由用人部門的直線經理填寫《招聘需求表》，在表格中詳細填寫申請部門、申請人、招聘原因、所需招聘崗位的名稱、數量、面試人員、到崗時間、試用期、薪資待遇，以及崗位職責、任職要求等，經主管副總、人事、總經理審核、批準后，方可進入下一環節。通過這個環節，讓我們的直線經理明白，我為什么要招聘人員、招聘他來做什么、招聘什么樣的人員等等，不再像以前那樣缺乏計劃性和全局觀，盲目擴大員工隊伍，增加公司的經營成本。
      其次，人事部門在發布招聘信息后，嚴格按照招聘需求篩選簡歷，通知合適人員參加面試，在面試時人事部門和用人部門一同把關，通過交談、筆試、現場操作等方式，實際考察應聘人員的工作能力，嚴禁走過場、流于形式等不嚴謹的工作方式。
      最后，新員工在試用期間，人力資源部門要求直線經理應做教練員式指導，對試用期員工根據不同特點因勢利導，進行必要的職業輔導，目的是讓新員工盡快適應公司的工作環境，融入公司的工作氛圍，并盡快熟悉公司的工作，使其樹立對新工作的信心，讓其對新公司產生歸屬感。避免任其自由發展，不聞不問，讓新員工產生距離感，短期內很難適應公司的工作，這樣不僅不利于工作的開展，還不利于直線經理對新員工潛質的發現、發掘，對公司業務的正常開展產生不利影響。
      新員工試用期即將結束時，直線經理應和新員工直接面談，對新員工的優點應予以積極肯定，對工作中存在的不足也要明確指出，讓其及時認識到存在的問題，并協助改進。并在此基礎上填寫《員工轉正審批表》，并讓主管副總簽署意見，人力資源部門收到此表后需進一步了解相關情況，對于了解的情況與直線經理的意見不相符的地方，應和直線經理交換意見，盡量使評價客觀公正，使合格員工轉正成為正式員工。在此環節中，切不可流于形式、當老好人，對新員工的評價只說好的一面，不足之處一概不提，或者全盤否定對方，看不到積極的一面。以上兩種情況不僅對公司不負責任，同時對新員工也不公平。在這個環節，公司人力資源部門將進一步對各部門、項目不規范的地方將及時指出并協助改進。
      如果我們從以上各個環節把好關，采取規范化管理和正確的工作流程，才能把好公司員工入職的這個重要關口，讓優秀員工進入公司，才能為公司的健康穩定發展奠定堅實基礎。